安庆医药高等专科学校零星维修工作操作规程

作者: 时间:2021-03-04 点击数:

安庆医药高等专科学校

零星维修工作操作规程

第一章 总则

第一条 为规范工作程序,提高学校维修工作管理水平,根据国家、省相关法律法规、政策,结合学校实际,制定本规程。

第二条 本规程的维修工程是指单项估算价未达到公开招标规模(现行规定为5万元以内、含5万元)的改扩建、装饰、修缮、小型新建工程以及零急修工程(零星维修工程和应急抢险工程)。

第三条 本规程适用于学校教学、科研、行政办公用房,学生宿舍、食堂、道路、广场等公共建筑物,公共设施、水电和绿化等维修、改造。

第四条 总务处是学校各类维修工程归口管理的职能部门,负责收集维修信息,监督施工队伍,对维修工程进行过程管理。特殊专业工程的维修、改造,如安保、消防、网络信息等工程,由有关职能部门组织实施,总务处在有关部门报备基础上,实行监督管理。任何单位和个人不得擅自对公共房屋及公共设施进行维修改造。

第二章 报修立项

第五条 维修项目分三类进行管理:年度维修计划项目、年中新增维修项目和零急修项目。

第六条 年度维修项目立项:由报修单位向总务处提交年度维修项目申请。总务处汇总、论证后,由项目与采购管理处、财务处按有关程序审定立项。学校立项且安排年度预算的,建立年度维修计划清单。没有立项的项目,列入学校维修项目库,待条件成熟逐步实施。

第七条 年中新增维修项目立项:根据学校发展需要,未列入年度维修计划的项目,确有必要实施的,经报修单位向总务处提交申请,总务处会同项目与采购管理处、财务处等部门按有关程序审定立项事宜,项目可行的报学校有关会议研究决策。

第八条 零急修工程立项:经总务处研究,报分管校领导同意后实施。如出现特别紧急情况,总务处先紧急控制或抢险维修,排除隐患,保障正常的教学、工作和生活秩序。有关审批手续,事后按规定程序办理。

第九条 立项申请要求:各报修单位根据教学、科研及服务等实际情况,提交维修工程立项申请报告时,须论证维修项目的必要性和可行性,明确维修范围、功能要求、资金来源和预期效果等。

第十条 项目论证:总务处会同项目与采购管理处和财务处等部门,论证维修工程必要性、可行性,做好投资估算、安排资金来源。如工程有特殊要求,必要时邀请相关专家论证。

第十一条 项目设计:对有一定专业技术要求的维修工程,总务处可委托有相应资质的设计单位进行设计,出具施工图纸。专业技术要求不高的项目,由总务处研究处理。

第十二条 项目预算:列入年度维修计划的工程及年中新增维修工程,如专业技术要求不高,总务处可自行编制项目预算书。如专业技术要求较高,总务处可以会同项目与采购管理处、监察审计处,委托有专业资质的咨询单位编制项目预算书。财务处做好项目资金安排工作。

第三章 施工单位确定及合同签署

第十三条 项目与采购管理处负责维修施工单位的招标采购工作,建立零星维修施工单位库。

第十四条 单项工程造价在 5万元(含5万元)以下的维修工程及零急修工程,由总务处根据技术要求和施工单位特长等因素,从施工单位库中摇号确定施工单位。单项工程造价在 5万元以上(不含5万元)的维修项目由采购管理部门招标确定设计单位(如有必要)、监理单位(如有必要)、施工单位。

第十五条 合同签署:总务处负责签署维修合同,合同文本分别送监察审计处、项目与采购管理处、财务处、法律顾问留存。

第四章 造价管理

第十六条 维修工程计价原则上应以建设工程造价信息和当地通行的计价规范为基本计价依据。

第十七条 严格执行施工招标时确定的工程预算。零急修工程由总务处、报修单位共同对现场施工内容进行确定,现场参与确认人员不得少于2人。

第十八条 严格控制工程施工中的变更。工程决算时因变更增加费用原则上不超过合同价10%。项目方案及预算确定后,原则上不接受报修单位提出的变更需求。

第十九条 因现场实际情况等原因确需变更的,按如下程序办理:

1、申请:由变更提议单位提交工程变更申请单,阐述变更理由。

2、审核:总务处分别从技术和造价方面进行审核,如有必要会同相关部门对变更的必要性进行论证。

3、审批:对单项增加造价在合同价 10%(含10%)以内的变更,由总务处研究、报分管校领导同意后实施;对增加造价在合同价10%以上的,总务处会同监察审计处、项目与采购管理处、财务处、法律顾问等研究后,报校长办公会同意后实施。

第五章 施工管理

第二十条 总务处负责维修工程的具体实施,监察审计处参与监督。

第二十一条 总务处原则上要为每个项目明确现场管理人员,报修单位需安排专人参与现场管理。现场管理人员全程参与施工现场监管,加强质量监控、安全管理和进度管理,负责有关协调工作。

第二十二条 现场管理人员要严把工程质量关,加强对关键工序、隐蔽部位和材料、设备的进场验收,对质量不合格的工程或材料,责成施工、材料供应等单位进行返工、返厂处理。

第二十三条 加强施工现场安全和文明施工管理,加强对工作人员的教育管理,督促施工单位做好安全防护,减少施工对教学、工作、生活秩序的影响。

第二十四条 加强工程进度管理。对不满足进度要求的,责成施工单位进行工程进度计划调整、优化。

第二十五条 应急抢险维修工程(如水管爆裂、断电、面层装饰层塌落、大量或大面积漏水、外立面有坠落的危险、结构有危险等内容)须在 12 小时内反应及维修。

第六章 项目验收管理

第二十六条 项目完工后,在施工单位完成自检、报修单位初验合格后,由报修单位向总务处申请。总务处牵头,会同监察审计处、项目与采购管理处、财务处、使用单位等开展验收。

第二十七条 验收不合格,总务处、报修单位负责督促施工单位返工、整改,整改合格后重新组织验收,验收通过后,移交使用单位。

第二十八条 符合资产转固要求的维修工程,总务处负责资产登记、转固工作。

第七章 工程款支付

第二十九条 工程款支付必须按招标文件、合同条款的规定支付,不得提前付款和超额支付。因工程变更、签证增加的工程量费用,需在工程项目竣工结算后付款。

第三十条 在决算审计后,办理工程款结算。工程完工1个月内,施工单位将工程结算材料送达总务处。工程结算材料包括:申请报告、立项依据、施工合同、招投标文件、中标通知书、工程变更审批手续、验收、签证、决算、审价等资料。

第八章 档案管理

第三十一条 总务处负责收集维修档案资料,待审计结算、工程款支付后,移交学校档案管理部门。

第九章 附则

第三十二条 本规程由总务处负责解释。

第三十三条 本规程自发布之日起执行。

 

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