党总支书记办公室

药学院党总支书记

1.全面主持学院党务日常工作

1.定期安排总支委会和党员大会

2.部署党支部“三会一课”安排

3.每年2月底前审批指导党支部年度工作计划制定，监督落实

4.根据需要主持召开学院党政联席会，每月召开一次

2.贯彻执行党的路线、方针、政策和校党委的决议、指示，负责制订党总支工作计划

1.及时传达校党委的决议指示

2.每年2月底前制定党总支工作计划

3.每年12月总结党总支年度工作

3.学院教职工和学生的思想教育、意识形态等工作和发展党员工作，主持召开政治学习会议

1.制定年度教职工和学生思想教育、意识形态教育学习计划

2.按照教职工政治学习计划，定期召开政治学习会议

3.按照计划发展教职工和学生党员

4.抓好班子队伍建设

1.按学校部署完成党风廉政建设年度工作计划和安排表

2.完成党风廉政目标表责任书签订

3.建立副科以上干部廉政档案

4.按照党风廉政安排定期召开党风廉政专题会议

5.负责学院学生管理工作和就业安置工作

1.指导学院学生日常管理工作

2.学生突发事件处理以及上报

3.指导毕业生就业安置工作，安置率达到98%

6.协助学院工会、共青团等工作

1.协助分工会主席、团书记完成群众组织

7.完成校党委交办的工作

1.上级及院党委交办的工作

学院院长办公室

药学院

院长

1.召开学院各种会议，决定工作中的重大问题，主持制订各种规章制度，安排学院年度工作计划

1.根据上级各项文件精神，安排起草及检查规章制度及执行情况；

2.根据需要主持召开学院会议；

3.定期召开党政联席会议；

4.落实规划目标和学院年度工作要点，格式规范，内容正确

5.每年2月完成工作计划的起草和任务分解，抓好落实

2.主持制订学院发展规划、学科建设和专业建设方案.

1.部门发展规划的顶层设计，准确把握各项政策

2.根据学校要求调整和完善学科建设及专业建设方案

3.完善人才培养方案修订工作

3.审批学院报表及材料，审批学院经费开支，夯实资产管理

1.根据上级经费年度预算文件精神，合理安排学院各项经费使用

2.安排资产管理员与有关部门协商各类资产管理

3.按照上级规定时间节点及时审批各种报表及材料

4.经费预算编制

4.负责人员的聘用、晋级、奖惩、进修、考核以及人才引进等工作

1.成立考核小组，落实年度考核、教学考核等各类考核工作

2.成立职称评定小组，完成材料审查、组织述职评定和人选推荐

3.统筹安排学院教师年度挂职进修、学习及培训工作

4.按照学校“十四五”发展规划做好学院人才引进工作

5.负责学院招生工作和实习安排工作

1.主持制定学院年度招生计划

2.主持制定年度实习安排工作计划

3.完成上级下达的招生任务

4.确保学生实习率达到100%

6.教职工绩效考核

1.每学期末完成学院内个性绩效工资的核算、汇总上报工作，失误率为0

7.负责对外业务交流等工作

1.对接各类业务交流、对外校企合作等工作

8.负责学院“双高”建设工作

1.依照国家和省级“双高”建设标准，努力完善各项创建指标

9.完成学校交办的其它工作

1.上级及学校交办的工作

党总支副书记办公室

药学院党总支副书记

1.制订年度思想政治工作计划，组织政治理论学习，抓好精神文明建设

1.按学校要求制定教职工思想政治工作计划

2.每年12月完成学院思想政治工作总结

3.每月组织教职工政治学习

4.安排学院精神文明建设任务及分解，检查

2.党务工作

1.按要求对党员信息进行整理汇总,数据准确

2.负责收缴本院党员的党费,做好台帐登记工作

3.每月组织开展至少2次党员政治学习，1次全体教职工政治学习

4.每学期对教职工政治学习笔记收集送党总支书记检查，每季度收集党员思想汇报；

5.总支会议的记录

6.根据学校思想政治工作实施意见,起草制定本院教职工思想政治教育工作方案

3.负责纪律检查、监察工作

1.廉洁、团结、协作，正确有效行使自己的权

力

4.协助党总支书记开展相关工作

1.协助院党总支书记抓好各项党务工作，因书记因公外出，主持党总支日常工作

学院副院长办公室

药学院副院长

1.负责学院的教学运行工作

1.开展本院教学大纲修订、课程设置及教学评估工作

2.开展教学考核工作

2.主持本院学术及教科研工作

1.组织申报各类教科研项目，统筹推进项目进展

2.负责学院学术讲座审批，每学期邀请校内外专家开展学术讲座至少2次

3.组织学院教学督导工作

3.负责本院师资队伍建设工作

1.制订本院师资培训计划，根据学校规定安排教师进修培训

2.组织“双师型”教师申报工作

4.负责教学改革工作

1.组织教学大纲、教学计划的修订工作，报教务处核准

2.组织实施精品课程、特色专业建设

5.负责学生各类考试、毕业答辩工作

1.组织本院学生参加学校组织的各类考试、考核、考试试卷、学生成绩的审核等工作

2.统筹安排本院毕业生毕业论文的评审

6.负责实验室建设工作

1.按“双高”建设要求，组织实验室建设项目的规划设计工作

2.组织实验室项目申报、建设、验收等工作

7.负责学生转专业工作

1.根据转业管理办法每学年第一学期第2周完成新生转专业工作

2.通知应该明确工作流程、材料递交的时间

8.完成上级及学校交办的其它工作

1.上级及学校交办的工作

党支部书记办公室

教工党支部书记

1.教工党支部教师学习培训、党员发展工作

1.协助党总支书记、副书记做好教工支部党员

教育管理工作

2.教职工组织发展工作，积极鼓励中青年教

师入党

2.党总支交办的其它工作

学生党支部书记

1.学生党支部师生学习培训、党员发展工作

1.协助党总支书记、副书记做好学生支部党员教育管理工作

2.学生党员组织发展工作，党课及党课考核工作，党员发展工作

2.党总支交办的其它工作

院办公室

药学院副院长

1.公文处理、会议组织、外部接待工作

1.对上级文件及校内文件的收取、登记、分转、传阅、立卷、保存工作，负责学院各类文件、报告、函件的上呈或下发工作

2.全体教职工会议每月组织1次

3.处理学院党政联席会及各项会议的通知和

落实执行情况

4.及时完成办公来电、来函工作

5.会议准备工作

6.来宾接待工作

2.负责学院档案管理

1.负责学院的档案管理工作，记录学院大事记，完成各类档案的收集、整理、定期立卷归档等工作

3.协助学院领导开展各项工作

1.贯彻执行学院党政决定，落实有关党务、行政工作

2.协助院领导组织和协调各部门工作，督促各部门执行学院的计划、决定、规章制度，并将情况及时反馈给院领导

4.负责学院固定资产管理、办公用品采购发放工作

1.负责学院的固定资产管理工作，负责学院办公用品的采购、保管、发放及学院固定财产登记归档工作

5.负责学院网络和宣传管理

1.学院网站安全管理

2.及时更新学院网站信息及各类新闻稿件

6.学院行政印章管理

1.按照学院相关制度做好学院行政印章的保管工作

7.负责学院卫生、安全及教师考勤工作

1.负责院办、会议室、院活动场所等卫生清洁及防火防盗安全工作

2.负责学院职工考勤工作

8.配合开展学院实验室项目建设工作

1.配合副院长开展实验室项目申报、建设、验收等工作

9.完成院领导交办的其它工作

教学科研办公室主任

1.负责学院教育教学、教科研项目各类文书收集上交工作

1.学院各专业教学任务书、实验实训的具体安排实施工作

2.每学期教学文书、档案的归档工作

3.每学期期末考试文书收缴、课时统计工作

4.提交教学计划变更、课表变更、调课申请等工作

5.提交教学督导办需要的各项文书

6.撰写教学质量报告

7.学院教科研申报、中期检查、验收具体工作

8.负责与教师、教学相关的其它具体工作

2.组织实践教学研讨和学术交流

1.根据实践教学情况发布研讨的通知

2.通知内容应明确议题、时间，地点、参与人员等

3.会议结束1个工作目内完成会议纪要

3.负责教材征订、实习手册征订等工作

1.学院教材具体征订、发放工作

2.实习手册征订和发放工作

3.实习考核安排和答辩具体工作

4.负责学院教学督导听课安排工作

1.每星期安排2次学院督导听课

2.督促教研室主任听课

5.教授工程、青蓝工程具体落实工作

1.开展教授工程考核、培养工作

2.开展青蓝工程考核、培养工作

6.学院领导交办的相关工作

7.教务处安排的相关工作

实习就业干事

1.负责学院实习就业工作

1.认真贯彻执行国家和学校有关实习生管理、毕业生就业的方针、政策，积极探索实习生实习、毕业生就业工作的新思路，努力实现实习生、毕业生满意实习就业，提高实习质量和毕业生的就业率

2.组织实习生、毕业生的思想政治教育工作，引导实习生、毕业生到国家最需要的地方去建功立业

3.负责草拟实习生、毕业生就业工作的相关文件及工作总结

4.负责学院实习生、毕业生就业工作的具体实施

5.负责学生实习就业指导咨询和实习就业服务工作

6.负责毕业生基本情况及生源的审核、上报工作

7.编制实习生实习和毕业生就业建议方案

8.负责与学校、用人单位的沟通，拓宽实习生毕业生就业渠道，扩大药学院的社会影响力

9.收集、整理和发布毕业生需求信息，提供实习就业咨询服务，推动实习生毕业生就业市场化、信息化、网络化；做好学院与用人单位间牵线搭桥的工作，组织实习生毕业生参加学校就业主管部门和人事部门组织的供需见面会、人才交流会

10.负责优秀毕业生、先进毕业生的评选、推荐上报工作，以及毕业生就业工作先进集体和先进个人的推荐上报及表彰工作

11.负责学院毕业生就业现状调查，完成调查报告

12.负责毕业生就业状况跟踪调查，完成调查报告

13.负责安排实习生毕业生离校教育及相关活动

2.负责学生就业创业相关工作

1.按时制定就业创业教育工作计划并组织实施

2.组织学生参加创业大赛项目

3.负责就业创业信息的收集整理，汇总

3.就业指导中心交办的其它工作

4.学校和学院领导交办的其它工作

学管干事

1.负责学生思想政治教育

1.制定学生思想政治教育工作方案

2.以班级为单位，以主题班会的形式开展思想政治教育活动每学期2次

3.组织学生按时参加与思想政治教育有关的院列活动

2.负责日常管理与事务

1.开展年度评奖评优

2.组织开展新生入学教育和毕业生毕业教育

3.学风建设，各班级开展学风建设活动，每学期至少1次，学生参与率不低于90%

4.安全教育，各班级安全主题班会每学期至少2次；组织学生积极参加院级安全专题报告会

5.日常检查学生到课情况每周不少于两次

6.平时考核资料的收集、汇总

3.负责学生心理健康工作

1.组织学院学生按时参加心理健康普查，并配合心理咨询站建立特殊学生心理档案

2.组织心理委员按时参加心理专题培训

3.组织开展心理健康知识测试，每学年至少开展一次

4.负责心理情景剧的编排，每学年至少1部

4.负责学院学生宿舍管理工作

1.负责全院学生宿舍日常管理，每周检查宿舍不得少于1次，及时公布检查结果，指出存在问题；定期检查学生晚归及夜不归宿情况，并及时进行反馈

2.宿舍舍长的培养及管理，每月召开一次舍长会议，解决宿舍实际问题

3.宿舍文化建设与管理，每学期开展1次宿舍文化建设评比活动，各班级宿舍卫生检查评比每月至少一次

5.负责学院辅导员具体管理工作

1.协调、指导辅导员的各项工作，审定辅导员的工作安排，考核辅导员的工作情况，全面掌握药学院的学生工作情况

2.负责建立学管队伍例会制度，每两周召开一次辅导员会议，通报工作情况

6.负责大型学生活动的组织与协调工作

1.负责迎新晚会具体工作

2.配合其它学院大型学生活动

7.院领导交办的其它工作

8.学校学生处交办的其它工作

团总支办公室

团总支书记

1.制定团总支工作计划和总结

1.根据校党委和上级团委的工作布置和要求，结合学院实际，制定工作计划，定期召开团委会，及时向上级汇报工作，反映情况

2.团总支工作总结

2.贫困生的认定与帮扶

1.根据通知精神开展认定工作

2.完成数据的审核、上报

3.完成国家奖助学金的评定，资料的审核与发放

1.评定程序完整，规范，做到初审和上报

2.按照学院相关政策要求完成特困补助、减免学费和助贷资助工作

4.开展学生团员思想教育相关工作

1.组织诚信教育等院列活动

2.开展资助政策宣讲，每年不少于1次

3.每学年至少组织1次团课培训

5.学生干部队伍建设

1.抓好学生干部队伍建设，培养和提高学生自我管理、自我教育和自我服务的能力

6.负责团内的奖惩，完善各项考核制度

1.一年一度的团内评先工作，做好团员推优工作，及时推广先进经验

7.组织学生参加社会实践活动和青年志愿者活动

1.配合有关部门搞好学生及青年教工的思想教育、文化学习和文体活动，搞好校园文化建设，组织青年开展各项文体活动，丰富校园生活

8.主管学生会工作

1.负责指导和帮助学生组织开展各项工作，做好有关学生干部的考察，选拔和培养工作

2.做好团代会及学代会的相应工作

9.负责学院学生活动的宣传报道工作

10.院领导交办的其它工作

11.学校团委交办的其它工作

专业负责人

专业负责人

1.负责具体专业建设及人才培养方案修订工作

1.负责组织本专业的建设及人才培养工作，制定并组织实施专业建设规划，组织省级专业验收

2.组织制定或修订本专业的培养方案，审定课程教学大纲

3.组织本专业教师开展相关的教学研究活动

4.负责本专业的教学管理和教学评估工作，采取多种方式抽查本专业各课程的教学质量

5.负责组织与推荐本专业范围内的各级、各类教学及教材建设、教育科研、评奖等项目

6.有权对本专业直属教研室负责人提出更换意见

7.有权对本专业相关课程群负责人的年终考核评价提出建议意见

2.院领导交办的其它工作

教研室

教研室主任

1.制定教研室工作计划和总结

1.按照“双基”建设要求做好教研室工作计划和总结

2.基本教科研组织及管理工作

1.负责相关专业教学计划的研讨、制定和修订工作

2.辅助新专业的申报工作

3.负责制订本专业课程教学大纲

4.负责本专业课程的教材选用，组织教师编写教材、讲义和教学参考资料

5.负责课题申报与研究

6.负责分配本教研室教师的教学任务

7.负责制订教研室教研活动计划，积极开展学习交流和教学研究活动

8.对照“双基”建设标准，负责本教研室各教学环节工作并进行教学检查，包括备课、讲课、作业、辅导答疑、考试、实验、实习、课程设计

9.负责本教研室教师课时统计  

10.协助校院开展教师教学业绩考核工作

11.参与教师的引进工作和青年教师的培养工作

3.“双基”建设工作

1.示范教研室建设工作

2.示范课建设工作

4.辅助“双高”建设工作

1.高水平专业群建设工作

2.技能大赛组织与实施

5.院领导交办的其它工作

实验实训中心

实验实训中心主任

1.制定实训中心工作计划和工作总结

1.组织编制实训中心的建设规划和计划，并组织实施和检查

2.工作总结与反馈

2.落实实训教学任务

1.组织各实训中心的实验教学工作，配合专业课教师编制实训教学大纲和实训教学计划，编写实训指导书，做好实训教学的各项准备工作

3.实训室管理工作

1.搞好各实训室的管理工作，建立健全规章制度并贯彻实施

2.负责实训中心所有人员的工作分配并进行检查督促，开展实训教师的培训和考核工作

3.配合校职能部门及院领导组织完成临时性工作

4.固定资产入库、验收等工作

5.实训室安全工作

6.易制毒易制爆试剂管控工作

4.对外交流服务、校企合作工作

1.组织好各实训室承担的科研工作，在完成教学、科研工作任务的前提下，积极安排对外交流服务

2.校企合作工作

5.实训基地建设工作

1.按照学院安排，编制学院实训基地建设五年发展规划

2.实训耗材、设备采购计划汇总、申购、验收

3.建设项目的日常管理

4.建设项目申报资料的收集整理

5.新建实验实训室检查根据学院发展规划实施新实验实训室建设

6.院领导交办的其它工作

实验实训中心副主任

1.实训中心其它管理工作

1.实验实训室建设完成并验收后，检查设备运行状况，利用率等指标。

2.实验实训室日常管理及安全检查。

3.实训设备统计、资产登记与实训设备数据平台的管理。

4.实训设备的管理与保养，安排各实验室的实验老师对设备进行日常管理及保养。

5.实训设备维修，对各实验实训室申报的设备维修制定相应的计划，积极响应，及时维修，积极提高设备利用率。

6.负责本实训室课时统计、教学文书的收集与整理。

2.协助实训中心主任做好各项工作

3.实验室主任空缺时，履行实验室主任的各项职责

辅导员办公室

专兼职辅导员

1.具体落实学生管理、服务各项工作

1.保证本职工作符合职责要求，并如期按规定完成目标任务

2.统筹协调各个方面的工作