职能 | 岗位 | 具体化工作 | 工作标准 |
党总支书记办公室 | 党总支书记 | 1.主持学院党务日常工作 | 1.定期安排支委会和党员大会； 2.部署党支部“三会一课”安排； 3.每年2月底前审批指导党支部年度工作计划制定，监督落实； 4.每月至少召开1次党政联席会议，根据工作需要可临时加开。 |
2.贯彻执行党的路线、方针、政策和校党委的决议、指示，负责制订党总支工作计划 | 1.及时传达校党委的决议指示； 2.每年2月底前完成党总支工作计划； 3.每年12月总结党总支年度工作。 |
3.本院教职工和学生的思想政治工作和发展党员工作，主持召开政治学习会议 | 1.每年2月份制定教职工政治学习计划； 2.按照教职工政治学习计划，定期召开政治理论学习会议； 3.按照计划发展教职工和学生党员。 |
4.党风廉政建设 | 1.按学校部署完成党风廉政建设年度工作计划和安排表； 2.完成党风廉政目标表责任书签订； 3.建立副科以上干部廉政档案； 4.按照党风廉政安排定期召开党风廉政专题会议。 |
5.负责药学院的学生管理工作和就业工作 | 1.指导学院学生日常管理工作； 2.学生突发事件及时合理处理以及上报； 3.指导毕业生就业工作，就业率95%以上。 |
6.完成校党委交办的工作 | 上级及院党委交办的工作，及时响应。 |
学院院长办公室 | 院长 | 1.在分管校长的领导下，负责本院行政工作 | 1.根据要求，做好本院教学、科研、教师管理等工作。 |
2.组织编制本院发展规划、改革措施和年度计划，按规定程序批准后组织实施，并及时检查了解完成情况。 | 1.根据学校发展规划，组织编制本院发展规划、改革措施和年度计划； 2.落实并检查发展规划、改革措施和年度计划 3.年度工作目标的督查工作。 |
3.负责主持教学管理工作 | 1.积极推进教育教学改革与创新； 2.严格教学管理，做好教学检查、教学运行管理、教学质量监控、教研活动、实验室工作例会的督查工作。 |
4.负责课程建设 | 1.根据学校的发展目标和要求，制定本院课程建设规划，实现课程建设目标，组织创建特色课程； 2.开展科学研究和科技合作，组织学术研究会，做好教学、科研立项与成果申报工作，开展学术交流工作。 |
5.负责本院教研室及实验室建设 | 1.根据发展目标，做好本院教研室及实验室建设，创建特色实验室，提高教科研水平； |
6.负责教师队伍建设 | 1.培养选拔专业带头人，建设好学术梯队。2.加强教师的教育和管理，不断提高教师的学术水平和业务素质。 |
7.负责本院各项对外协调工作 | 对接各类业务交流、对外校企合作等工作。 |
8.做好教材的选用 | 1.教材选用，上报教务处及分管校长审批； 2.组织编写经学校批准的讲义和教参等。 |
9.负责人员的聘用、晋级、奖惩、进修、考核以及人才引进等工作 | 1.安排成立考核小组，综合考核全体教职工； 2.成立职称评定小组，初推职称评定人选； 3.落实学院教师年度进修学习及培训工作； 4.按照学校规划做好人才引进工作，组织新进教师的试讲、青年教师指导老师的配备； 5.组织教师的年终考核工作。 |
10.做好教师思想政治教育 | 1.做好学院全体教职工的政治理论学习； 2.师德师风建设工作，协调和督促教学及行政人员开展工作。 |
11.完成上级及学校交办的其他工作 | 1.上级及学校交办的工作，及时响应。 |
党总支副书记办公室 | 党总支副书记 | 1.制订年度思想政治工作计划，组织政治理论学习，抓好精神文明建设 | 1.按学校要求制定教职工思想政治工作计划； 2.每年12月份完成学院思想政治工作总结； 3.每月组织教职工政治理论学习； 4.开展精神文明建设工作。 |
2.党务工作 | 1.按要求对党员信息进行整理汇总,数据准确； 2.负责收缴本院党员的党费,做好台账登记工作； 3.每月组织开展至少1次党员和全体教职工政治理论学习； 4.每学期对教职工政治学习笔记收集送党总支书记检查，每季度收集党员思想汇报； 5.做好总支会议的记录，记录详实； 6.根据学校思想政治工作实施意见,起草制定本院教职工思想政治教育工作方案。 |
3.负责纪律检查、监察工作 | 1.廉洁、团结、协作，正确有效行使自己的权力。 |
4.协助院长做好院内行政工作 | 1.协助院长做好院内行政工作，公文处理、会议组织、外部接待工作； 2.协助完成党总支及党总支书记交办的各项工作，书记外出时，主持党总支日常工作。 |
5.负责协助教务处做好本院的学生管理工作，协助主任做好其他各项管理工作 | 1.全面做好学生管理工作； 2.负责学生转专业工作； 3.负责学生各类考试、毕业答辩工作。 |
6.负责本院辅导员队伍建设工作 | 1.制订本院辅导员培训计划，根据学校规定安排教师进行培训； 2.组织“辅导员工作室”等项目申报工作。 |
7.完成上级及学校交办的其他工作 | 1.上级及学校交办的工作，及时响应。 |
副院长办公室 | 副院长 | 1.协助院长做好教学管理工作，审定全院年度教学工作计划和工作总结。 | 1.根据要求，做好本院教学、科研、教师管理等工作。 |
2.协助编制本院发展规划、改革措施和年度计划，按规定程序批准后组织实施，并及时检查了解完成情况。 | 1.根据学校发展规划，协助编制本院发展规划、改革措施和年度计划； 2.落实并检查发展规划、改革措施和年度计划 3.年度工作目标的督查工作。 |
3.负责落实教学管理工作 | 1.积极推进教育教学改革与创新； 2.严格教学管理，做好教学检查、教学运行管理、教学质量监控、教研活动、实验室工作例会的督查工作。 |
4.负责落实课程建设 | 1.组织开展各项教学研究活动，制定学院教学科研规划、实施办法，监督检查制度等； 2.协助院长做好课程教学质量的评估工作，配合教务处开展评教评学工作； 3.负责每学期期中、期末教学检查，及时总结检查情况，并提出改进措施。 |
5.协助本院教研室及实验室建设 | 1.负责教研室、实验室、资料室建设和管理工作，与各教研室、实验室共同研究教学工作，布置教学任务，审定开课教师名单； 2.协助院长督促检查各教研室实验室的工作计划执行情况，抓好各个教学环节，确保教学任务完成； 3.组织学院教师开展学术交流、学术报告和学术讲座。 |
6.协助教师队伍建设 | 1.协助院长做好教师聘任工作，培养选拔专业带头人，建设好学术梯队； 2.加强教师的教育和管理，不断提高教师的学术水平和业务素质； 3.协助院长做好科研规划管理，组织科研项目、科研奖励的申报以及科研成果的评审工作。做好科研档案建设和学科带头人遴选和培养工作； 4.开展科学研究和科技合作，组织学术研究会，做好教学、科研立项与成果申报工作，开展学术交流工作。 |
7.协助本院各项对外协调工作 | 1.组织参加校内外的有关科研活动和学术交流活动，组织安排接待有关专家讲学，并做好科研成果的转化工作； 2.对接各类业务交流、对外校企合作等工作 |
8.协助做好本院人员聘用、晋级、奖惩、进修、考核以及人才引进等工作 | 1.协助院长审核全院教师教学工作量，做好教学评优工作； 2.指导全院的教学档案的管理工作；负责学院科研项目的验收和成果鉴定工作； 3.拟定全院科研人员培养计划，负责组织科研人员的业务培训和技术考核。 |
院办公室 | 综合办 | 1.统筹行政办公，做好参谋服务 | 1.负责学院办公室行政工作，发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，履职尽责，协助党务工作，做好院领导的参谋和助手。 |
2.统筹会议活动，督办决议落实 | 1.负责全院会议、党政联席会议、学习及重要活动的组织安排，并做好相关会议记录； 2.检查督办会议决议的执行。 |
3.负责公文与印章管理 | 1.负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作； 2.负责学院行政印章的管理及使用，规范用印登记台账。 |
4.协调内外关系，配合开展思想政治理论学习 | 1.协助院领导协调好与学校职能部门及学院各部门之间的工作关系； 2.根据党总支统一安排，下发理论学习通知、整理学习签到与记录材料。 |
5.负责对外宣传接待，配合群团、宣传工作开展 | 1.负责外来单位、来访人员公务接待，严格执行公务接待管理规定； 2.负责学院官网后台日常运维、信息发布技术操作，配合群团、宣传工作开展。 |
6.负责人事行政辅助，完善档案管理工作 | 1.做好教职工考勤管理，负责教职工日常考勤、请销假管理； 2.协助领导开展年度考核、职称评聘、岗位聘任、评优评先、培训通知等事务性工作，整理人事相关台账资料； 3.负责行政会议、人事考勤、对外接待、行政合同等行政类档案的收集、整理、归档、保管与查阅登记。 |
7.管理办公资产物资 | 1.负责学院行政办公固定资产的清查、统计； 2.负责全院办公用品统一申领、登记、分发，做好节约办公管理。 |
8.传达上级通知，开展党员教育管理 | 1.传达上级的各类通知、文件和信息。 |
9.完成上级各类交办工作任务 | 1.落实学校党委、行政及学院党政领导交办的行政、综合服务类临时性、专项工作任务（如协调“双高计划”绩效考核、人才状态数据平台填报等）。 |
院办公室 | 教学科研管理办 | 1.负责学院教学管理相关工作 | 1.协助院长做好专业建设与课程建设； 2.协助副院长拟定学期（年）各专业教学授课计划； 3.负责学院各类教学文书收集上交，课时统计工作； 4.协调有关各学院课程编排、教师调课、教室及教学设备器材的使用等； 5.负责本院党政领导、督导组成员、教师听课安排； 6.负责期中、期末考试及补考和缓考各项工作； 7.负责教师评学、学生评教及期初、期中教学检查等工作； 8.负责报送各学年教材征订信息以及教材使用情况的信息反馈； 9.负责学生成绩管理、毕业资格审查和学位授予相关工作； 10.负责学院专兼职教师的工作量统计； 11.负责教学质量月各项活动安排、撰写教学质量报告； 12.定期收集师生的意见和建议，并将反馈信息及时报告院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行； 13.协助副院长定期进行教学检查和督导； 14.负责收集有关教学管理方面的原始材料并归档； 15.完成学院领导交办的其它工作。 |
2.组织做好科研管理工作 | 1.协助院长做好学科建设、学位点申报的具体工作； 2.协助院长安排落实本院的科研工作任务； 3.负责本院各科研项目的管理工作； 4.负责本院教职工科研项目立项申报的组织工作，科研成果鉴定及科研成果报奖的具体工作； 5.负责本院的科研项目、成果、论文、专著、编撰教材和教学获奖情况的收集工作。建立本院教师的科研档案； 6.负责院内外学术交流活动的各项工作。积累学术活动的图片、文字资料，安排好相关的对内对外宣传工作； 7.负责年度科研报表工作。并做好各种科研活动的原始资料的收集与归档工作； 8.协助院长做好学院学术委员会、教学指导委员会的会议安排，并做好会议记录。 |
3.做好学校和学院领导交办的相关工作 | 1.落实学校行政及学院党政领导交办的行政、综合服务类临时性、专项工作任务（如协调“技能特色院校”建设绩效考核、质量年报等工作）。 |
院办公室 | 学生工作办（团总支） | 1.负责学生思想政治教育 | 1.制定学生思想政治教育工作方案； 2.以班级为单位，以主题班会的形式开展思想政治教育活动； 3.学生分会，团总支换届； 4.组织学生按时参加与思想政治教育有关的活动。 |
2.负责日常管理与事务 | 1.开展学生年度各类评优评先； 2.开展新生入学教育和毕业生毕业教育，新生入学教育有安排，有总结；毕业生离校有秩序； 3.学风建设，各班级开展学风建设活动，每学期至少1次； 4.安全教育，各班级安全主题班会每学期至少2次； 5.日常检查学生到课情况每周不少于两次； 6.做好平时考核资料的收集、汇总。 |
3.协助完成学院辅导员具体管理工作 | 1.协助开展辅导员的协调、指导等各项工作，协助完成辅导员的工作安排，辅导员考核等工作，掌握药学院的学生工作情况； 2.负责建立学管队伍例会制度，每两周召开一次辅导员会议，通报工作情况。 |
4.配合完成学生心理健康工作 | 1.配合组织学院学生按时参加心理健康普查，并建立特殊学生心理档案； 2.配合组织心理委员按时参加心理专题培训； 3.配合组织开展心理健康知识测试，每学年至少开展一次。 |
5.配合学院学生宿舍管理工作 | 1.配合全院学生宿舍日常管理，每周检查宿舍不得少于2次，及时公布检查结果，指出存在问题。不定期检查学生晚归及夜不归宿情况，并及时进行反馈； 2.配合完成宿舍舍长的培养及管理，解决宿舍实际问题； 3.配合完成宿舍文化建设与管理，每学期开展1次宿舍文化建设评比活动。 |
6.配合做好学院贫困生认定、奖助学金评定工作 | 1.配合辅导员做好贫困生的认定与帮扶。根据通知精神完成认定，程序规范。完成数据的审核、上报； 2.配合辅导员做好奖助学金的评定，资料的审核与发放，评定程序完整、规范。按照学院相关政策要求完成特困补助、减免学费和助贷资助工作； 3.配合开展资助政策宣讲，每年不少于1次。 |
7.负责大型学生活动的组织与协调工作 | 1.负责迎新晚会具体工作； 2.负责其他学院大型学生活动。 |
8.做好院领导交办的其他工作 | 1.及时响应。 |
9.做好学校学生处交办的其他工作 | 1.及时响应。 |
院办公室 | 学生工作办（团总支） | 1.制定团总支工作计划和总结 | 1.根据校党委和上级团委的工作布置和要求，结合学院实际，制定工作计划，定期召开团委会，及时向上级汇报工作，反映情况； 2.做好团总支工作总结。 |
2.开展学生团员思想教育相关工作 | 1.组织诚信教育等活动； 2.定期开展青年大学习，指导团支部完成支部学习工作。 |
3.抓好学生干部队伍建设 | 1.抓好学生干部队伍建设，培养和提高学生自我管理、自我教育和自我服务的能力。 |
4.负责团内的奖惩，完善各项考核制度 | 1.做好一年一度的团内评先工作，及时推广先进经验。 |
5.组织学生参加社会实践活动和青年志愿者活动 | 1.配合有关部门做好青年教工的思想教育、文化学习和文体活动，做好校园文化建设，组织青年开展各项文体活动，丰富校园生活。 |
6.管理学生会工作 | 负责指导和帮助学生组织开展各项工作，做好有关学生干部的考察，选拔和培养工作。 |
7.负责学院学生活动的宣传报道工作 | 1.及时做好宣传报道工作。 |
8.做好院领导交办的其他工作 | 1.及时响应。 |
9.做好学校团委交办的其他工作 | 1.及时响应。 |
院办公室 | 实习就业办 | 1.负责做好学院实习就业具体管理落实工作 | 1.认真贯彻执行国家和学校有关实习生管理、毕业生就业的方针、政策，积极探索实习生实习、毕业生就业工作的新思路，努力实现实习生、毕业生满意实习就业，不断提高实习质量和毕业生的就业率； 2.组织做好实习生、毕业生的思想政治教育工作，引导实习生、毕业生到国家最需要的地方去建功立业； 3.负责草拟实习生、毕业生就业工作的相关文件及工作总结； 4.负责学院实习生、毕业生就业工作的具体实施； 5.负责学生实习就业指导咨询和实习就业服务工作； 6.负责毕业生基本情况及生源的审核、上报工作； 7.编制实习生实习和毕业生就业建议方案； 8.负责与学校、用人单位的沟通，拓宽实习生毕业生就业渠道，扩大药学院的社会影响； 9.收集、整理和发布毕业生需求信息，提供实习就业咨询服务，推动实习生毕业生就业市场化、信息化、网络化；做好学院与用人单位间沟通协调的工作，组织实习生毕业生参加学校就业主管部门和人事部门组织的供需见面会、人才交流会； 10.负责优秀毕业生、先进毕业生的评选、推荐上报工作，以及毕业生就业工作先进集体和先进个人的推荐上报及表彰工作； 11.负责学院毕业生就业现状调查，完成调查报告； 12.负责毕业生就业状况跟踪调查，完成调查报告； 13.负责实习生毕业生文明离校教育、职业道德教育，安排实习生毕业生离校的相关活动； 14.负责监督指导学院征兵工作 |
2.负责学生就业创业相关工作 | 1.按时制定就业创业教育工作计划并组织实施； 2.每学年组织开展就业创业教育培训活动不少于2次，学生参与率不能低于90%； 3.组织学生参加创业大赛项目，参赛人数不低于在校学生数的3%； 4.负责收集、整理就业创业信息。 |
3.做好领导交办的其他工作。 | 1.及时响应。 |
4.做好学校学生处（就业指导中心）交办的其他工作。 | 1.及时响应。 |
党支部书记 | 教工党支部书记 | 1.做好教工党支部教师学习培训、党员发展工作 | 1.协助党总支书记、副书记做好教工支部党员教育管理工作； 2.做好教职工组织发展工作，积极鼓励中青年教师入党。 |
2.做好“双带头人”教工党支部工作 | 1.积极申建省级、国家级党建“双创”项目；
2.“双带头人”教工党支部实现全覆盖。 |
3.做好党总支交办的其他工作 | 1.工作及时响应。 |
学生党支部书记 | 1.做好学生党支部师生学习培训、党员发展工作 | 1.协助党总支书记、副书记做好学生支部党员教育管理工作； 2.做好学生党员组织发展工作，每年组织好党课及党课考核工作以及党员发展工作； 3.做好学生党员党组织关系转接等工作。 |
2.做好党总支交办的其他工作 | 1.工作及时响应 |
专业（群）负责人 | 专业（群）负责人 | 1.负责具体专业（群）建设及人才培养方案修订工作 | 1.负责组织本专业（群）的建设及人才培养工作，制定并组织实施专业（群）建设规划，组织省级专业验收； 2.组织制定或修订本专业（群）的培养方案，审定课程教学标准； 3.组织本专业（群）教师开展相关的教学研究活动； 4.负责本专业（群）的教学管理和教学评估工作，采取多种方式抽查本专业（群）各课程的教学质量； 5.负责组织与推荐本专业（群）范围内的各级、各类教学及教材建设、教育科研、评奖等项目； 6.可以对本专业（群）直属教研室负责人提出更换意见； 7.可以对本专业（群）相关课程群负责人的年终考核评价提出建议意见； 8.共同推进本专业（群）实训基地建设； 9.共同做好校企合作相关工作。 |
2.做好“双高计划”、“技能特色院校”建设工作 | 1.负责高水平专业（群）建设工作； 2.负责“技能特色院校”建设工作。 |
3.做好院领导交办的其他工作 | 1.及时响应。 |
专业课程负责人 | 专业课程负责人 | 1.做好专业课程建设工作 | 1.主持修订课程标准，对接医药岗位、岗课赛证要求，完善全套教学文件； 2.统筹课程组师资，分配专兼职教师教学任务，组织集体备课、听课评课； 3.落实课程思政，挖掘医药医德、职业安全等思政元素； 4.组织课堂、实训教学实施，把控实训操作安全与教学质量； 5.建设课程资源：教案、实训指导书、案例、题库、教学素材； 6.制定课程考核方案，统筹过程性考核、期末考核，把控试卷质量； 7.开展学情分析，收集教学反馈，持续改进课堂与实训教学； 8.负责课程申报、课程建设项目、教学改革、赛课相关材料整理； 9.对接企业，更新医药行业案例、实训项目，推进理实一体化教学。 |
2.做好院领导交办的其他工作 | 1.及时响应。 |
教研室 | 教研室主任（副主任） | 1.制定教研室工作计划和总结 | 1.按照“双基”建设要求做好教研室工作计划和总结。 |
2.做好基本教科研组织及管理工作 | 1.负责相关专业教学计划的研讨、制定和修订工作； 2.辅助新专业、微专业的申报工作； 3.负责制订本专业课程教学大纲； 4.负责本专业课程的教材选用，组织教师编写教材、讲义和教学参考资料； 5.负责课题申报与研究。 6.负责分配本教研室教师的教学任务； 7.负责制订教研室教研活动计划，积极开展学习交流和教学研究活动； 8.对照“双基”建设标准，负责本教研室各教学环节工作并进行教学检查，包括备课、讲课、作业、辅导答疑、考试、实验、实习、课程设计； 9.负责本教研室教师课时统计； 10.协助校院做好教师教学业绩考核工作； 11.参与教师的引进工作和青年教师的培养工作； 12.共同做好校企合作相关工作。 |
3.“双基”建设工作 | 1.示范教研室建设工作； 2.省级及以上课程建设工作。 |
4.辅助做好“双高计划”、“技能特色院校”建设工作 | 1.辅助做好高水平专业（群）建设工作； 2.辅助做好“技能特色院校”建设工作。 |
5.做好院领导交办的其他工作 | 1.及时响应。 |
实验实训中心 | 实训中心主任（副主任） | 1.制定实训中心工作计划和工作总结 | 1.组织编制实训中心的建设规划和计划，并组织实施和检查； 2.做好工作总结与反馈。 |
2.落实实训教学任务 | 1.组织各实训中心的实验教学工作，会同有关人员编制实训教学大纲和实训教学计划，组织编写实训指导书，做好实训教学的各项准备工作。 |
3.做好实训室管理工作 | 1.定期召开实训室工作会议，布置、研究、检查工作，开展评比活动； 2.做好各实训室的安全管理工作，建立健全规章制度并贯彻实施； 3.负责实训室所有人员的工作分配并进行检查督促，做好实训人员的培训和考核工作； 4.配合校职能部门及院领导组织完成临时性工作。 5.做好固定资产入库、验收等工作； 6.做好实训室安全工作； 7.做好易制毒易制爆试剂管控工作。 |
4.做好对外交流服务、校企合作工作 | 1.组织好各实训室承担的科研工作，在完成教学、科研工作任务的前提下，积极安排对外交流服务； 2.配合做好校企合作工作。 |
5.做好实训基地建设工作 | 1.按照学院安排，编制相关实训基地建设规划； 2.制定相关实训耗材采购计划、申报、验收工作； 3.做好重点实验室、产教融合创新平台建设和管理工作。 |
6.做好学院资产的管理工作（资产管理员） | 1.做好实训中心实训设备的资产管理； 2.做好试剂、耗材的登记、使用和管理工作； 3.做好资产的登记、处置等工作。 |
7.做好院领导交办的其他工作 | 1.及时响应。 |
辅导员办公室 | 专兼职辅导员 | 1.具体落实学生管理各项工作 | 1.做好学生思想政治与医德医风教育； 2.做好班级、党团组织建设管理； 3.做好学风建设与学业动态管理； 4.做好学生日常综合事务管理； 5.做好学生资助与困难学生帮扶； 6.做好心理健康教育与危机干预； 7.做好安全教育与突发事件处置； 8.做好顶岗实习全过程管理； 9.做好就业创业与征兵服务工作； 10.做好网络思政与学生舆论引导； 11.做好家校沟通协同育人工作； 12.完成学院交办其他学生工作。 |
