临床医学系各项岗位职能职责及工作标准

临床医学系职责厘清一览表

部门职责

1.根据学校发展目标制定系部发展规划,结合本部门实际,制定工作计划和实施方案、建立健全各项规章制度;

2.负责做好系部党团工作、学生管理工作、实习就业管理工作、日常事务性工作、配合教务处做好招生就业工作。 

3.负责做好系部专业建设工作,成特色专业、精品课程、新开专业等的申报和建设

4.负责做好系部师资队伍建设、教科研管理工作、各专业教学工作、实训室建设工作,并根据年度教师培训计划,安排培训人员

5. 推行系部党务和政务公开,定期召开系部党政联席会。

6.负责做好系部资产管理、文书、档案管理工作、安全管理工作;

7. 积极开展系部间、系与企业和社会间的交流合作和科技服务,提高办学质量和办学效益。

8.负责做好师生各级各类考核、评先评优工作;

9.完成学校交办的其他工作

 

临床医学系岗位工作一览表

部门职责

具体化工作

归属岗位

1.根据学校发展目标制定系部发展规划,建立健全各项规章制度

制定发展规划

党总支书记、系主任

制定年度工作计划、总结

党总支副书记、系副主任

编制年度经费预算和三年滚动预算

党总支副书记、系副主任

完善各项规章制度

党总支书记、系主任

2.负责做好系部党团工作

 

指导制定党总支计划、总结

党总支书记

指导制定教工支部、学生支部、团总支工作计划、总结

党总支副书记

指导制定学生团支部工作计划、总结

团总支书记

组织党支部各项学习、活动

教工、学生党支部书记

做好教师和学生党员发展工作

教工、学生党支部书记

做好党员评先评优工作

党总支副书记

组织团支部各项活动

团支部书记

3.负责做好系部专业建设工作

做好高水平专业、双一流专业建设工作

系主任

做好新专业申报工作

系主任、副主任、教研室主任

做好专业人才培养方案修订工作

专业负责人

做好专业建设工作

专业负责人

做好数据平台填报工作

书记、主任、系办工作人员

4.负责做好系部学生管理和实习就业管理工作

完善系部学生管理各项制度

党总支副书记

做好在校学生管理工作

学管秘书、辅导员

做好学生实习管理工作

实习就业秘书、辅导员

做好学生就业管理工作

实习就业秘书、辅导员

5.负责做好部门队伍建设工作

做好优质人才引进工作

系主任

安排教师师资培训工作

系副主任

做好教师职称申报、双师申报工作

教学秘书

做好教师评先评优工作

系副主任

6.负责做好系部资产管理、文书、档案管理工作

做好系部资产管理工作

主任助理

做好系部文书、档案管理工作

主任助理

做好教研室文书、档案管理工作

教研室主任

7.负责做好系部安全管理工作

做好教师安全管理工作

系主任

做好在校学生安全管理工作

党总支书记、学管秘书、辅导员

做好实习就业学生安全管理工作

实习就业秘书

做好实训室安全管理工作

实训中心主任、副主任

做好网络信息安全管理工作

主任助理

8.负责做好系部教科研管理工作

做好系部教科研申报工作

教学秘书

做好系部教科研中期检查、结题工作

教学秘书

9.负责做好系部实训室建设工作

做好实训室建设规划

主任助理、教研室主任

做好实训室建设工作

主任助理、项目负责人

10.负责做好校企合作相关工作

做好校企合作机制建设

系主任

做好校企合作现代学徒制、冠名班等培养模式改革

系副主任

做好校企合作项目申报、结题工作

主任助理

11.负责做好师生各级各类考核、评先评优工作

做好教师年度考核、年度教学考核、评先评优工作

系副主任

做好学生奖助学金评选、评先评优工作

学管秘书

12.做好各专业课程教学管理工作

做好教学任务书安排管理工作

教学秘书、教研室主任

做好教师调停课管理

教学秘书

做好学生调停课管理

学管秘书

做好教师各级各类竞赛工作

教研室主任

做好学生各级各类竞赛工作

学管秘书、专业负责人、教研室主任

13.完成上级交办任务

岗位工作标准清单

临床医位工作标准一览表

职能

岗位

具体化工作

工作标准

党总支书记办公室

党总支书记

1.全面主持系部党务日常工作

1.定期安排支委会和党员大会

2.部署党支部“三会一课”安排

3.每年2月底前审批指导党支部年度工作计划制定,监督落实

4.根据需要主持召开系部党政联席会,每月知识召开一次。

2.贯彻执行党的路线、方针、政策和校党委的决议、指示,负责制订党总支工作计划

1.及时传达校党委的决议指示

2.每年2月底前完成党总支工作计划

3.每年12月总结党总支年度工作

3.本系教职工和学生的思想政治工作和发展党员工作,主持召开政治学习会议

1.每年2月份制定教职工政治学习计划

2.按照教职工政治学习计划,定期召开政治学习会议

3.按照计划发展教职工和学生党员

4.党风廉政建设

1.按学校部署完成党风廉政建设年度工作计划和安排表

2.完成党风廉政目标表责任书签订

3.建立副科以上干部廉政档案

4.按照党风廉政安排定期召开党风廉政专题会议

5.负责临床医学系的学生管理工作和就业安置工作

1.指导系部学生日常管理工作

2.学生突发事件及时合理处理以及上报;

3.指导毕业生就业安置工作,安置率达到98%

6.完成校党委交办的工作,配合系部主任的工作

 

1.上级及院党委交办的工作,响应率100%

系部主任办公室

系部主任

1.在分管校长的领导下,负责本系行政工作

1.根据要求,做好本系教学、科研、教师管理等工作

2.组织编制本系发展规划、改革措施和年度计划,按规定程序批准后组织实施,并及时检查了解完成情况。

1.根据学校发展规划,组织编制本系发展规划、改革措施和年度计划

2.落实并检查发展规划、改革措施和年度计划

3.年度工作目标的的督查工作

 

3.负责主持教学管理工作

1.积极推进教育教学改革与创新

2.严格教学管理,做好教学检查、教学运行管理、教学质量监控、教研活动、实验室工作例会的督查工作

4.负责课程建设

1.根据学校的发展目标和要求,制定本系课程建设规划,实现课程建设目标,组织创建特色课程。

2.开展科学研究和科技合作,组织学术研究会,做好教学、科研立项与成果申报工作,开展学术交流工作。

5.负责本系教研室及实验室建设

1.根据发展目标,做好本系教研室及实验室建设,创建特色实验室,提高教科研水平

6.负责教师队伍建设

1.培养选拔专业带头人,建设好学术梯队。2.加强教师的教育和管理,不断提高教师的学术水平和业务素质。

7.负责本系各项对外协调工作

对接各类业务交流、对外校企合作等工作

8.做好教材的选用

1.教材选用,上报教务处及分管校长审批2.组织编写经学校批准的讲义和教参等。

9.负责人员的聘用、晋级、奖惩、进修、考核以及人才引进等工作

1.安排成立考核小组,综合考核全体教职工。

2.成立职称评定小组,初推职称评定人选。

3.落实系部教师年度进修学习及培训工作

4.按照学校十四五规划做好人才引进工作,组织新进教师的试讲、青年教师指导老师的配备

5.组织教师的年终考核工作

系部主任办公室

系部主任

10.做好教师思想政治教育

1.做好系部全体教职工的政治学习

2.师德师风建设工作,协调和督促教学及行政人员开展工作

11.完成上级及学校交办的其他工作

1.上级及学校交办的工作,响应率100%

党总支副书记办公室

党总支副书记

1.制订年度思想政治工作计划,组织政治理论学习,抓好精神文明建设

1.按学校要求制定教职工思想政治工作计划

2.每年12月份完成系部思想政治工作总结

3.每月组织教职工政治学习

4.安排系部精神文明建设任务及分解,检查

2.党务工作

1.按要求对党员信息进行整理汇总,数据准确,零差错

2.负责收缴本系党员的党费,做好台帐登记工作,零差错

3.每月组织开展至少2次党员政治学习,1次全体教职工政治学习

4.每学期对教职工政治学习笔记收集送党总支书记检查,每季度收集党员思想汇报;

5.做好总支会议的记录,记录详实

6.根据学校思想政治工作实施意见,起草制定本系教职工思想政治教育工作方案

3.负责纪律检查、监察工作

1.廉洁、团结、协作,正确有效行使自己的权力

4.协助系主任做好系内行政工作

1.协助系主任做好系内行政工作,公文处理、会议组织、外部接待工作

2.协助完成党总支及党总支书记交办的各项工作,书记外出时,主持党总支日常工作

5.负责协助教务处做好本系的学生管理工作,协助主任做好其他各项管理工作

 

1.全面做好学生管理工作

2. 负责学生转专业工作

3. 负责学生各类考试、毕业答辩工作

6.负责本系辅导员队伍建设工作

1.制订本系辅导员培训计划,根据学校规定安排教师进行培训

2.组织“三全育人”教师申报工作

7.完成上级及学校交办的其他工作

1.上级及学校交办的工作,响应率100%

党支部书记办公室

教工党支部书记

1.做好教工党支部教师学习培训、党员发展工作

1. 协助党总支书记、副书记做好教工支部党员教育管理工作;

2. 做好教职工组织发展工作,积极鼓励中青年教师入党。

2.做好党总支交办的其他工作

1.工作响应率100%

学生党支部书记

1.做好学生党支部师生学习培训、党员发展工作

3. 协助党总支书记、副书记做好学生支部党员教育管理工作;

4. 做好学生党员组织发展工作,每年组织好党课及党课考核工作以及党员发展工作。

2.做好党总支交办的其他工作

1.工作响应率100%

系办公室

教学秘书

1.负责系部教育教学、教科研项目各类文书收集上交工作

1.系部各专业教学任务书、实验实训的具体安排实施工作

2.每学期教学文书、档案的归档工作

3.每学期期末考试文书收缴、课时统计工作

4.提交教学计划变更、课表变更、调课申请等工作

5.提交教学督导办要求提交的各项文书

6.撰写教学质量报告

7.系部教科研申报、中期检查、验收具体工作;

8.负责与教师、教学相关的其他具体工作

2.组织实践教学研讨和学术交流

1.根据实践教学情况发布研讨的通知

2.通知内容应明确议题、时间,地点、参与人员等

3.会议结束1个工作目内完成会议纪要

系办公室

3.负责教材征订、实习手册征订等工作

1.系部教材具体征订、发放工作

2.实习手册征订和发放工作

3.实习考核安排和答辩具体工作

4.负责系部教学督导听课安排工作

1.每星期安排2次系部督导听课

2.督促教研室主任听课

5.教授工程、青蓝工程具体落实工作

1.完成教授工程考核、培养工作

2.完成青蓝工程考核、培养工作

6.做好系部领导交办的相关工作

1.响应率100%

7.做好教务处安排的相关工作

1.响应率100%

实习就业秘书

1.负责做好系部实习就业具体管理落实工作

1.认真贯彻执行国家和学校有关实习生管理、毕业生就业的方针、政策,积极探索实习生实习、毕业生就业工作的新思路,努力实现实习生、毕业生满意实习就业,不断提高实习质量和毕业生的就业率

2.组织做好实习生、毕业生的思想政治教育工作,引导实习生、毕业生到国家最需要的地方去建功立业

3.负责草拟实习生、毕业生就业工作的相关文件及工作总结

4.负责系部实习生、毕业生就业工作的具体实施;

5.负责学生实习就业指导咨询和实习就业服务工作

6.负责毕业生基本情况及生源的审核、上报工作

7.编制实习生实习和毕业生就业建议方案

8.负责与学校、用人单位的沟通,拓宽实习生毕业生就业渠道,扩大临床医学系的社会影响

9.收集、整理和发布毕业生需求信息,提供实习就业咨询服务,推动实习生毕业生就业市场化、信息化、网络化;做好系部与用人单位间牵线搭桥的工作,组织实习生毕业生参加学校就业主管部门和人事部门组织的供需见面会、人才交流会

10.负责优秀毕业生、先进毕业生的评选、推荐上报工作,以及毕业生就业工作先进集体和先进个人的推荐上报及表彰工作

11.负责系部毕业生就业现状调查,完成调查报告

12.负责毕业生就业状况跟踪调查,完成调查报告

13.负责实习生毕业生文明离校教育、职业道德教育,安排实习生毕业生离校的相关活动

 

系办公室

实习就业秘书

2.负责学生就业创业相关工作

1.按时制定就业创业教育工作计划并组织实施

2.每学年组织开展就业创业教育培训活动不少于2次,学生参与率不能低于90%

3.组织学生参加创业大赛项目,参赛人数不得低于在校学生数的3%

4.负责就业创业信息的收集整理,汇总

3.做好领导交办的其他工作。

1.响应率100%

4.做好学校学生处(就业指导中心)交办的其他工作。

1.响应率100%

学管秘书

1.负责学生思想政治教育

1.制定学生思想政治教育工作方案

2.以班级为单位,以主题班会的形式开展思想政治教育活动每学期2

3.学生分会,团总支换届1

4.领导会见学生每两周一次

5.组织学生按时参加与思想政治教育有关的系列活动

系办公室

2.负责日常管理与事务

1.开展年度评奖评优,工作无延误、无投诉

2.开展新生入学教育和毕业生毕业教育,新生入学教育有安排,有总结,无延误;毕业生离校有秩序,无差错

3.学风建设,各班级开展学风建设活动,每学期至少1次,学生参与率不低于90%

4.安全教育,各班级安全主题班会每学期至少2次,学生参与率100%。组织学生积极参加院级安全专题报告会,学生参与率不低于90%

5.党建工作。每学年至少组织1次党课培训

6.日常检查学生到课情况每周不少于两次

7.做好平时考核资料的收集、汇总

3.负责学生心理健康工作

1.组织系部学生按时参加心理健康普查,并建立特殊学生心理档案,覆盖率100%

2.组织心理委员按时参加心理专题培训,参与率100%

3.组织开展心理健康知识测试,每学年至少开展一次

4.负责心理情景剧的编排,每学年至少1

4.负责系部学生宿舍管理工作

1.负责全系学生宿舍日常管理,每周检查宿舍不得少于2次,及时公布检查结果,指出存在问题。每天检查学生晚归及夜不归宿情况,并及时进行反馈

2.宿舍舍长的培养及管理,每月召开一次舍长会议,解决宿舍实际问题

3.宿舍文化建设与管理,每学期开展1次宿舍文化建设评比活动,各班级宿舍卫生检查评比每月至少一次

5.负责系部辅导员具体管理工作

1.协调、指导辅导员的各项工作,审定辅导员的工作安排,考核辅导员的工作情况,全面掌握临床医学系的学生工作情况  

2.负责建立学管队伍例会制度,每两周召开一次辅导员会议,通报工作情况

系办公室

6.负责大型学生活动的组织与协调工作

1.负责迎新晚会具体工作

2.负责其他系部大型学生活动

7.做好系领导交办的其他工作

1.响应率100%

8.做好学校学生处交办的其他工作

1.响应率100%

团总支办公室

团总支书记

1.制定团总支工作计划和总结

1.根据校党委和上级团委的工作布置和要求,结合系部实际,制定工作计划,定期召开团委会,及时向上级汇报工作,反映情况。  

2.做好团总支工作总结

2.贫困生的认定与帮扶

1.根据通知精神完成认定,程序规范,无投诉

2.完成数据的审核、上报,做到零误差,零投诉

3.完成各类奖助学金的评定,资料的审核与发放

1.评定程序完整,规范,做到初审和上报零投诉、零误差

2.按照学院相关政策要求完成特困补助、减免学费和助贷资助工作,零投诉、零误差

4.开展学生团员思想教育相关工作

1.组织诚信教育等系列活动

2.开展资助政策宣讲,每年不少于1

5.抓好学生干部队伍建设

1.抓好学生干部队伍建设,培养和提高学生自我管理、自我教育和自我服务的能力

6.负责团内的奖惩,完善各项考核制度,

1.做好一年一度的团内评先工作,积极参与学生综合测评工作,及时推广先进经验

7.组织学生参加社会实践活动和青年志愿者活动

1.配合有关部门搞好青年教工的思想教育、文化学习和文体活动,搞好校园文化建设,组织青年开展各项文体活动,丰富校园生活

8.主管学生会工作

负责指导和帮助学生组织开展各项工作,做好有关学生干部的考察,选拔和培养工作

9.负责系部的宣传报道工作

1.差错率0

10.做好系领导交办的其他工作

1.响应率100%

11.做好学校团委交办的其他工作

1.响应率100%

专业负责人

专业负责人

1.负责具体专业建设及人才培养方案修订工作

1.负责组织本专业的建设及人才培养工作,制定并组织实施专业建设规划,组织省级专业验收

2.组织制定或修订本专业的培养方案,审定课程教学大纲

3.组织本专业教师开展相关的教学研究活动

4.负责本专业的教学管理和教学评估工作,采取多种方式抽查本专业各课程的教学质量

5.负责组织与推荐本专业范围内的各级、各类教学及教材建设、教育科研、评奖等项目

6.有权对本专业直属教研室负责人提出更换意见

7.有权对本专业相关课程群负责人的年终考核评价提出建议意见

 

2.做好系领导交办的其他工作

1.响应率100%

教研室

教研室主任

1.制定教研室工作计划和总结

1.按照“双基”建设要求做好教研室工作计划和总结

2.做好基本教科研组织及管理工作

1.负责相关专业教学计划的研讨、制定和修订工作。

2.辅助新专业的申报工作

3.负责制订本专业课程教学大纲

4.负责本专业课程的教材选用,组织教师编写教材、讲义和教学参考资料

5.负责课题申报与研究

6.负责分配本教研室教师的教学任务

7.负责制订教研室教研活动计划,积极开展学习交流和教学研究活动

8.对照“双基”建设标准,负责本教研室各教学环节工作并进行教学检查,包括备课、讲课、作业、辅导答疑、考试、实验、实习、课程设计

9.负责本教研室教师课时统计

10.协助校系做好教师教学业绩考核工作

11.参与教师的引进工作和青年教师的培养工作

3.“双基”建设工作

1.示范教研室建设工作

2.示范课建设工作

4.辅助“双高”建设工作

1.高水平专业群建设工作

2.国家级省级技能大赛取得突破

5.做好系领导交办的其他工作

1.响应率100%

实验实训中心

实训中心主任

1.制定实训中心工作计划和工作总结

1.组织编制实训中心的建设规划和计划,并组织实施和检查

2.做好工作总结与反馈

2.落实实训教学任务

1.组织各实训中心的实验教学工作,会同有关人员编制实训教学大纲和实训教学计划,组织编写实训指导书,做好实训教学的各项准备工作

3.做好实训室管理工作

1.定期召开实训室工作会议,布置、研究、检查工作,开展评比活动。

2.搞好各实训室的管理工作,建立健全规章制度并贯彻实施

3.负责实训室所有人员的工作分配并进行检查督促,做好实训人员的培训和考核工作

4.配合校职能部门及系领导组织完成临时性工作

5.做好固定资产入库、验收等工作

6.做好实训室安全工作

7.做好易制毒易制爆试剂管控工作

4.做好对外交流服务、校企合作工作

1.组织好各实训室承担的科研工作,在完成教学、科研工作任务的前提下,积极安排对外交流服务

2.做好校企合作工作

5.做好实训基地建设工作

1.按照学院安排,编制学院实训基地建设五年发展规划。

2.实训设备采购计划汇总

3.实训项目的组织与申报

4.建设项目的日常管理

5.建设项目的日常管理

6.建设项目申报资料的收集整理。

7.新建实验实训室检查

6.做好系领导交办的其他工作

1.响应率100%

实训中心副主任

1.实训中心其他管理工作

1.实验实训室建设完成并验收后,一年内进行跟踪检查,每周至少检查一次。

2.检查设备运行状况,利用率等指标。

3.实验实训室日常管理,指定专人每天对实验实训室进行检查

4.实训设备的管理,指定专人负责设备的日常维修保养

5.实验实训安全检查,指定专人负责实验实训日常安全检查

6.实训设备统计、资产登记与实训设备数据平台管理,每学期组织相关人员至少对实验实训室进行两次全面安全检查,并及时进行整改

7.项目管理,规定时间内完成设备安装调试,

8.实训中心内务管理,每月底整理实训中心技术资料,随时应对实训中心出现的临时性工作,完成主要交给的其他工作

9.实训设备维修与保养,每学期制定或收集设备维修保养计划,指导实训设备分类进行保养,对各实验实训室提出的设备故障积极响应,及时维修,积极提高设备利用率

2.协助实训中心主任做好各项工作

1.响应率100%

3.实验室主任空缺时,履行实验室主任的各项职责

1.响应率100%

辅导员办公室

专兼职辅导员

具体落实学生管理、协调学校、系部做好其他各项工作

1.保证本职工作符合职责要求,并如期按规定完成目标任务。

2.较好地统筹协调各个方面的工作。

 



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