1、公务出差审批单（部门负责人和分管校领导批准，校副职领导由校主要领导批准）；

2、相关文件通知；

3、相关城际交通、住宿、会议或培训发票。

4、如从个人项目支出需提供项目报销单。

5、城际交通若租车出行，请履行学校用车申请手续，并于报销时上传相关附件；

6、如为教科研调研，需有相关证明材料，如对方单位盖章的调研函，调研证明等。