1、档案工作人员应严格遵守《党和国家工作人员保密手册》，必须加强保密观念，严守党和国家机密，做到不带档案出室，不将档案材料给无关人员阅读，不将档案材料内容作谈话资料，不将档案存放情况向别人泄露。

2、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；不得在私人通信中涉及机密；不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；不携带秘密文件、资料回家、探亲访友或出入公共场所。

3、若发现有失密问题，应及时向上级和市保密局报告。